4 與供應(yīng)商管理有關(guān)的信息技術(shù)
前面所述的供應(yīng)商管理要實施成功一定離不開信息技術(shù)的運用。企業(yè)所運用到的與供應(yīng)商有關(guān)的信息技術(shù)有:
1.以Internet互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施
如今,Internet互聯(lián)網(wǎng)以其開放性、速度快、費用低等優(yōu)質(zhì)特性為全世界普遍接受,成為電腦網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施,而無論是企業(yè)內(nèi)部的Internet網(wǎng)還是企業(yè)之間的Extranet網(wǎng)均是按照Internet原理設(shè)計、互聯(lián)起來的,同樣具有Internet的優(yōu)質(zhì)特性,再加上防火墻(Firewall)以及HTTP加密傳送等解決方案,實現(xiàn)了Internet、Intranet、Extranet的無縫連接,形成一個全球性的大網(wǎng)絡(luò)。正是這個網(wǎng)絡(luò)促成了大量信息在全球范圍的快速、準確、及時地流動。
2.電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)
EDI是一種直接應(yīng)用的報文傳遞方式。它建立了一套完全標準化的商業(yè)報文格式,并通過使用專用增值網(wǎng)(VAN),由企業(yè)內(nèi)部的計算機應(yīng)用系統(tǒng)自動生成報文傳向相應(yīng)的貿(mào)易伙伴??梢詭椭髽I(yè)縮短供應(yīng)鏈,壓縮庫存,提高效率,通過減少遲延和錯誤來提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)水平。
可是,EDI系統(tǒng)是企業(yè)之間的專線網(wǎng)絡(luò),成本高昂,系統(tǒng)復(fù)雜,僅在具備規(guī)模經(jīng)濟的大企業(yè)之間才可能設(shè)立,中小企業(yè)無法進入。其次,EDI系統(tǒng)變化彈性低,有特定的訂單發(fā)票格式,不能隨意更改,這對于企業(yè)同供應(yīng)商之間只想保持短期合作關(guān)系是不利的。
3.基于Extranet的企業(yè)間電子商務(wù)
Extranet建立在IP為基礎(chǔ)的因特網(wǎng)上,通過最普遍的HTML編寫工具制作界面。能夠很好地克服專線網(wǎng)上EDI的局限性,同時繼承EDI系統(tǒng)的優(yōu)點,即大大降低信息處理成本,進一步促進及時生產(chǎn)策略,壓縮供應(yīng)鏈等,而且還提供電子貨幣,電子信用卡等支付手段來簡化企業(yè)之間的交易手續(xù),提高交易效率。
當然,由于Extranet上交換的信息屬于機密資料,必須有相應(yīng)的技術(shù)來解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。
4.有效的信息溝通渠道
虛擬一體化最重要的條件是信息的溝通。當今信息技術(shù)提供的溝通渠道十分豐富,除上述的EDI以外,還可以通過收發(fā)E-mail來迅速傳遞消息,在企業(yè)設(shè)立的WEB站點上收集信息,直接進入企業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫去獲取資料,跨地區(qū)、跨國界召開電話、視頻會議等各種渠道進行信息溝通。
5.企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)同樣是圍繞供應(yīng)鏈這個核心概念,把客戶需求、企業(yè)制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。它支持整個供應(yīng)鏈上物料流通體系中供、產(chǎn)、需各個環(huán)節(jié)之間的運輸管理、倉庫管理。
應(yīng)該說,當ERP和EDI、電子商務(wù)相互融合起來以后,企業(yè)內(nèi)部與外部資源就好似一個虛擬企業(yè)中所共有的資源協(xié)調(diào)、同步地運作起來,共同為顧客創(chuàng)造價值,這正是我們在虛擬一體化中實施供應(yīng)商戰(zhàn)略所要達到的最終目的。
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